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1檢驗(檢測)機構(gòu)面臨的管理問題
您是否面臨這樣的問題？
1、出報告數(shù)量大，報告格式多樣化
Word或其他相關(guān)軟件制表，需要手工調(diào)整報告格式，不同的報告模板每次都要調(diào)整，調(diào)整好的報告流轉(zhuǎn)到下一個人的手中，很可能因為各種原因改變了報告的格式，使得報告又要重新調(diào)整，加大了工作人員重復(fù)勞動的工作量，降低了工作效率；
2、自動化水平低
常規(guī)數(shù)據(jù)（如樣品編號等）不能自動生成，檢驗結(jié)果需要人工判定，很多重復(fù)、相同的數(shù)據(jù)信息（如結(jié)論用語）需人工錄入；
3、儀器設(shè)備的管理復(fù)雜混亂
儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用、維修、檢定，全憑儀器管理人員用紙質(zhì)檔案記錄，對于即將到期檢定的儀器，需要管理人員按上次檢定時間和檢定周期人工計算出來，還常常會出現(xiàn)遺漏或超期送檢、儀器去向無法知曉的情況；
4、缺乏智能流程管理，沒有真正實現(xiàn)多人分工協(xié)同辦公
人工管理或使用其他相關(guān)軟件管理，不能對樣品的流轉(zhuǎn)、處理進行記錄和管理，不能對樣品的整個流程：接收、入庫、檢驗、處理有整體的記錄和控制；也不能對報告從登記到報告發(fā)放所經(jīng)過的流程進行有效管理、流轉(zhuǎn)、查看，很難跟蹤檢驗報告工作進行到哪個環(huán)節(jié)。
浩展軟件能為您帶來怎樣的解決方案？
1、自動生成檢驗報告
將檢驗項目數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，系統(tǒng)自動根據(jù)實際檢驗數(shù)據(jù)判定檢驗結(jié)果（不需要判定結(jié)果可以設(shè)置不判定），自動生成檢驗報告，并且可按要求自動調(diào)整行高，無需做任何手工調(diào)整，生成、導(dǎo)出速度快，生成的報告格式精準(zhǔn)無誤，改變了傳統(tǒng)的手工工作模式。
2、流程自動流轉(zhuǎn)到下一步，真正實現(xiàn)多人分工
系統(tǒng)具有自動工作流程，流程可以按時間需要設(shè)置，每個步驟可以設(shè)置參與該項工作的人員，每步工作完成后，點擊“完成”，便可以將工作流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作，并且可以隨時查看工作進行到哪一步，查看辦理過程和操作記錄，還可以反映出是哪個檢驗人員沒有完成工作，導(dǎo)致工作停滯或延期。
3、自動化水平高
能夠自動生成樣品編號，自動判定檢驗結(jié)果，自動生成檢驗依據(jù)、檢驗結(jié)論，自動提醒檢定數(shù)據(jù)；
4、樣品管理一目了然，符合評審要求
嚴(yán)格按照實驗室樣品管理制度進行管理，操作方便、靈活，符合上級部門評審要求。
5、儀器設(shè)備的管理清晰明了
嚴(yán)格按照實驗室儀器設(shè)備管理制度進行管理，并吸取了各行業(yè)優(yōu)秀的儀器管理經(jīng)驗，儀器臺帳符合上報要求，能及時提醒相關(guān)人員送檢儀器，實時追蹤儀器的各種狀態(tài)。
6、樣品檢驗標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范、準(zhǔn)確、靈活
檢驗標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置靈活，格式多樣化，可輸入上標(biāo)、下標(biāo)和其他特殊字符，適合格式多變的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
7、權(quán)限設(shè)置靈活、方便
可對權(quán)限組或單人設(shè)置權(quán)限，權(quán)限劃分精細，能最大程度保證數(shù)據(jù)安全。
8、系統(tǒng)日志詳細、可查
記錄員工的登錄日志和操作日志情況，能方便了解員工對一些重要數(shù)據(jù)的操作記錄（修改、刪除）。
2產(chǎn)品功能
2.1樣品管理
能夠?qū)悠方邮、樣品領(lǐng)用、樣品歸還、樣品處理整個流程進行管理控制。樣品在接收登記時，系統(tǒng)根據(jù)編碼規(guī)則自動生成樣品編號，并且按樣品接收信息自動登記跟該樣品對應(yīng)的檢驗報告，完成樣品登記的同時，可以完成檢驗報告的登記、檢驗項目安排、選擇參與該項目的檢驗人員、檢驗截止時間等信息錄入。
2.2檢驗報告管理
按各種狀態(tài)查看檢驗報告，報告狀態(tài)分為：登記中的報告、檢驗中的報告、審核中的報告、批準(zhǔn)中的報告、發(fā)放中的報告、退檢的報告、超期的報告、所有報告。方便各類人員快速查看報告數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以列表形式展現(xiàn)檢驗報告的各種數(shù)據(jù)信息，其中有些數(shù)據(jù)是對檢驗報告的歸納與匯總，如“檢驗項目”、“不合格項目”、“參與人員”、“未完成檢驗人員”、“未完成檢驗項目”等等，并且可以按照各種查詢條件進行查詢檢驗報告數(shù)據(jù)，進行各種檢驗報表的制作。
通過點擊“檢驗編號”進入并查看檢驗報告的具體內(nèi)容，不同權(quán)限的人員操作內(nèi)容也不一樣。如檢驗員進入，只能填寫檢驗結(jié)果，填完后點擊“完成檢驗”，即完成該份檢驗報告的工作；審核人員進入，是對報告內(nèi)容校核，如發(fā)現(xiàn)檢驗數(shù)據(jù)有問題，則將報告回退給相關(guān)人員，并填寫回退意見，告知相關(guān)人員訂正報告數(shù)據(jù)，如檢驗報告沒有問題，點擊“審核通過”；批準(zhǔn)人員進入的操作方式與審核人員類似，批準(zhǔn)通過之后，便可以對報告進行打印、發(fā)放。
2.3委托單位信息管理
建立委托檢驗單位檔案。單位類型可分為協(xié)議單位、非協(xié)議單位等，提供統(tǒng)計查詢委托檢驗單位的協(xié)議金額、簽訂日期、到期日期等信息。委托檢驗單位的基礎(chǔ)信息錄入后，在檢驗報告選擇該單位時，會自動帶出相關(guān)的基本信息，不需要再重復(fù)錄入。
2.4檢驗依據(jù)管理
是一個技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫，對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行分類管理（國家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他標(biāo)準(zhǔn)）。選中某個分類，在該分類下建立其標(biāo)準(zhǔn)庫，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容信息包含標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、發(fā)布日期、實施日期、代替標(biāo)準(zhǔn)等，同時提供標(biāo)準(zhǔn)附件上傳和相應(yīng)的查詢功能，方便查詢所有的標(biāo)準(zhǔn)，還可以對標(biāo)準(zhǔn)進行移動位置操作，打印標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。
2.5樣品檢驗標(biāo)準(zhǔn)目錄管理
樣品檢驗標(biāo)準(zhǔn)是對檢驗依據(jù)的補充完善，按分類進行管理。錄入的信息包括標(biāo)準(zhǔn)編號、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)等級、標(biāo)準(zhǔn)類別、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)、實施日期、檢驗項目（檢驗項目、計量單位、合格指標(biāo)、是否判定），提供移動、修改、復(fù)制、查詢等功能。
2.6人力資源管理
對單位人員、系統(tǒng)使用人員進行分類管理，可以輸入單位名稱、管理部門、檢驗部門等分類。選擇某個分類，在該分類下增加單位人員信息，信息內(nèi)容包括員工名稱、員工編號、登陸密碼、出生年月、性別、學(xué)歷、專業(yè)、崗位名稱、電話、Email、是否參與流程、圖片簽名。員工所在部門變動時，可以直接將員工移動到新部門，操作簡便快捷。
2.7儀器設(shè)備管理
對儀器設(shè)備進行規(guī)范管理。新增輸入儀器設(shè)備的基本信息：儀器編號、固資編號、儀器名稱、型號規(guī)格、原值、量程、用途、出廠編號、儀器品牌、儀器精度、儀器登記、儀器狀態(tài)、管理部門、保管人、存放位置、購買日期、出廠日期、生產(chǎn)廠家、檢定周期、折舊年限等，建立儀器設(shè)備的檔案信息，分別為檢定記錄、領(lǐng)用記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、期間核查、主要附件、隨機資料、停用記錄、報廢記錄。
提供儀器到期檢定提醒功能，儀器臺賬高級查詢功能，設(shè)備臺賬報表、檢驗周期表的導(dǎo)出和打印功能，極大方便了儀器設(shè)備管理人員對到期儀器進行送檢、儀器上報的工作。
2.8系統(tǒng)管理
對系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置、流程步驟設(shè)置進行管理，分為權(quán)限組設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、流程步驟設(shè)置、默認流程設(shè)置、登錄日志。
1) 權(quán)限組信息包括：權(quán)限組名稱、成員列表、是否參與流程。
2) 權(quán)限設(shè)置：設(shè)置相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限，如新增、修改、刪除、查看權(quán)限。
3) 流程步驟設(shè)置：設(shè)置流程步驟相關(guān)信息。
4) 默認流程設(shè)置：設(shè)置默認流程相關(guān)信息和參與人員。
5) 登錄日志：登錄日志信息包括：登錄者編號、登錄者姓名、IP地址、MAC物理地址和登錄時間。
3產(chǎn)品特點
1) 條碼打印、掃描管理，支持定制手持無線終端管理。
2) 信息高度集成，消除信息孤島。
3) 統(tǒng)一的工作流引擎,提供靈活的、可視化的工作流配置界面。
4) 多種提醒方式貫穿所有系統(tǒng)，用戶能無遺漏完成工作。
5) 支持跨地域、遠程辦公。
6) 可選擇配合即時通訊工具，讓溝通無所不在，跨越地域界限，節(jié)省通訊成本。
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